包头职业技术学院关于2018~2019年度信息公开工作的报告

2019/10/31 10:10:41 人评论 次浏览 分类:信息公开

 

20182019学年度,本着创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念和“以公开为原则,不公开为例外”的原则,按照上级要求,我院通过教代会、校园网站、微信、微博、OA系统等多种途径,认真开展了信息公开工作,现将具体情况汇报如下:

一、总体工作情况概述

依据教育部《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》,我院积极制定《关于印发学院2018年主要办学信息公开目录的通知》,强化信息公开工作,努力推进了相关改革,大限度地保障了全院师生和社会公众对我院相关信息的知情权、参与权、表达权与监督权

(一)强化意识,加强校园微博、微信等信息平台的管理。出台了《包头职业技术学院网络工作群管理办法(试行)》,全院范围内集中开展意识形态工作专题培训,邀请校外专家进行培训,做到了人员全覆盖、内容全学习,以制度建设为抓手夯实意识形态责任制落实,制定责任清单,明确岗位职责,为做好意识形态考核奠定了坚实的基础,制定《2019年国庆网络安全保障工作任务分解表》,严格落实“零报告”制度、全面清理问题网站,对非本单位IP地址和域名的“双非”信息系统进行清理,提升网络安全应急保障能力。

(二)加大信息公开工作督办力度。我院将信息公开工作列入年度《党政工作要点》中,明确工作要求、责任部门、责任领导,做到工作有目标,过程有监督、结果有考核。在督办过程中,不但制发了督办通知单,督促应公开事项的及时发布,还定期制发了《督办通报》发布相关应公开事项。201891日~2019831日,共发出信息工作督办通知单13份,督办通报6期。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息渠道:校园门户网站、OA办公系统、教务管理系统、校园微博、微信、QQ群、校讯通、印发纸质材料、宣传栏、校园广播站,等等。

(二)主动公开信息情况统计

1.201891日~2019831日,我院通过校园门户网公开学院校园新闻、通知公告等共计110条,大宗物资采购招标信息16条;思政网发布信息50条;教务管理系统和网站发布通知公告等73条。学院新浪官方微博、博客发布信息1103,访问量75323人次;学院微信平台关注用户10092个。

2.通过OA系统发布规章制度、通知公告、动态参考、领导述职报告等需公示文件共900余项。

3.通过院系两级团学工作立体信息公开网络发布微博2048余条,原创信息632余条,图片1067余张,阅读总量达20.84余万条,有听众1932余名;微信304期,信息1232余条,阅读量2.54万余条关注人数达到8966人;团委网页和学工管理系统发布学生管理类文件、信息126余条。

4.年度内整理编订成册印发全院的纸质材料有:学生手册(含各类学生管理信息)3100册、招生简章1万份、录取通知书4000份、教代会报告和财务预决算报告140余套,等等。

三)招生信息公开情况和特色做法

按照国家、教育部相关文件的要求,学院严格执行高考阳光工程,做到招生政策公开、招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开。

1.招生章程:严格按照教育部和各省、市、自治区的教育考试院的相关规定执行招生政策,各类招生章程均通过教育厅审核,在教育部阳光高考信息平台上公布,也在每年印制的《招生简章》和学院招生信息网上公布。同时,通过中国教育网、各省招生专刊、内蒙古招生考试信息网等网站同步向社会和考生、家长公布学院的招生章程、调档比例以及预留计划使用办法及原则等与考生密切相关的基本政策和规定。

2.招生计划:每年均通过教育部《来源计划管理系统》编制、上报我院分省分专业计划,并在每年的分省分专业招生计划上报教育部获得批准后在各省、市、自治区的《招生考试专刊》上公布学院招生计划,同时通过我院招生网站、中国教育网、内蒙古招生考试信息网等网站将招生计划向社会公布。
   
3.特殊类型招生:目前我院仅有单独招生一种特殊类型,为积极做好单独招生工作,我院制发了《单独招生简章》《单独招生计划人数、专业设置和招生名额计划表》《网上报名及考试地点的通知》,并及时发布录取名单等信息。今年共录取学生1890人,圆满完成单独招生工作。

4.录取人数、录取分数:我院根据招生计划和招生范围,分批次积极、有序推进各项招生和录取工作。在录取结束后,将各省、市、自治区各批次的录取人数、取分数陆续在招生信息网上公布,供广大考生查询和社会监督。 
  
 5
.招生咨询:开展多渠道、多形式的招生咨询服务,包括设立接待咨询点、电话咨询、网络咨询等方式向考生提供咨询服务,并将各种咨询方式的具体操作办法通过多种渠道向社会公布。每年安排招生办全体工作人员或抽调部分政治过硬、业务熟练的其他部门工作人员参与进行招生咨询服务,在招生期间每天从上午800至晚上1000接听对外公开电话来电,并在招生信息网上开设网上咨询专栏,及时为广大考生和家长答疑解惑。 

6.申诉渠道:学院纪检监察人员全程参与招生录取工作,并向考生公布招生期间纪检监察部门的电话。切实做到了“有诉必应、有案必查、有责必问、有错必纠”。

(四)财务信息公开情况和特色做法

1.按照包头市人民政府要求,在校园主页中单独开辟了“预决算公开专栏”,及时向社会公布了年度预决算报告等相关信息,推进了“阳光财务”工作。

2.在年初教代会上公布了2018年学院财务决算报告和2019年预算草案。两份文件中详列了学院的各项财务支出和收入账目,全体代表对两份文件进行了审议和表决。

3.招生工作期间,在招生章程上公布了各专业的学费、住宿费、教材费等费用明细,新生录取通知书做了详细的交费说明。新生报到期间,通过财务处网站、微信、短信等形式公布了经相关主管部门核准的各年级学生的收费项目、收费标准,明确批准收费的机关和文件名称、文号,并对外张贴便于学生和家长查询,主动接受学生、家长和社会各界的监督。

(五)人事信息公开情况

完善对外公开的人事信息专门网页建设,面向社会公开各类岗位聘任、职称评聘信息、政策共22份。尤其重视各类工作的公示环节,不但做到网站公示,还及时在学院各处张贴纸质公示材料,并利用校信通实时发布重要信息。招聘工作的各类信息不但在学院人事网公示,也在包头市人事人才等相关网站公示,扩大了信息公开渠道。另外,人事工作作为重点工作项目,每年都会写入教代会报告,提请全院教职工代表审议,并在全院公开。

(六)其他事项的公开情况

1.就业信息公开情况。充分利用就业信息网、微信等网络 媒体平台拓展就业信息渠道,2019届毕业生共3230人,已经实现就业为3077人,就业率为95.26%

2.学生资助工作的公开情况。修订各类奖助学金评审办法11项,积极做好参评奖助学金困难学生的认定和评审工作,从学生申请、系部审核、学院资助领导小组审核到学院会议审议通过都做到了公平、公开和透明的原则,审核结果都在学院网站进行了公示,无异议后上报教育厅。积极编制了《学生资助和奖惩通报》在全院公开。

3.重大经济事项(新增项)。重大经济事项是学院政务公开的重点,我院积极通过学院网主页的招投标栏、财务公开栏、OA办公系统等多形式多渠道积极向社会公开,并编撰《基本建设、重大维修项目完成情况的通报》《中共包头职业技术学院委员会关于落实包头市委常规巡察反馈意见整改工作的通报》,将学院的主要经济活动、大型维修、基本建设项目等重大经济活动的相关进展情况向社会和学院公开。

4.重大决策事项(新增项)。为推进政务运行的公开透明,我院将会议通过的各项重大决策积极制发文件和会议纪要,在学院网和OA办公系统向全院公开,20188月—20199月共公开各类文件和会议纪要147份。

5.涉及学院师生切身利益的事项(新增项)。为更好的维护学院广大教职工的利益,我院针对教职工十分关注的回收职工公寓的再分配问题进行了走访、调查,有针对性的制定了《房屋再分配方案》。根据职工建议,国有资产管理处会同工会等相关部门对回收的住房进行了重新测量、评估、价格核算等等,经双方达成一致的基础上,将分配结果进行了公示,全过程做到了公平、公开、透明。此外,我院为使各类评优工作更加公开和透明,各类推优工作都严格按照评选前的预通知、拟推优公示及评选结果公布的环节进行公开。

6.党员发展工作(新增项)。我院十分重视党员发展工作,积极将学院党员发展情况及拟接受预备党员的情况在各党总支公告栏予以公开。此外,党费使用情况历年来是每一位党员十分关注的问题,为了更好用好党员的每一分钱,我院积极制定了《中共包头职业技术学院委员会党费使用审批办法》,并在每年初制定明确的年度党费使用计划,年终要将上一年度的党费收支情况通过OA办公系统向全院公开。

三、依申请公开和不予公开情况

20182019学年学院未收到要求公开相关信息的申请,并按国家保密法等规定对相关信息不予公开

四、对信息公开的评议情况

学院在信息公开工作中做了大量投入,以便于广大教职工和学生了解学院各项工作的开展情况,畅通广大师生员工的诉求渠道,及时解决大家反映的问题。

五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼情况

至今为止我们的信息公开工作反映良好,20182019学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况。

六、信息公开工作的问题和改进措施

(一)主要问题

制度落实和工作质量有待提高。近些年,学院为了加强网络安全陆续出台了许多制度,《对外宣传管理实施办法》《关于进一步加强信息员队伍和特约信息员队伍建设的通知》《校园网站、微博、微信等新媒体运行管理办法》《包头职业技术学院网络信息管理办法》,但是制度的落实还不到位,有的部门存在对制度不知晓、不了解的情况,个别部门还对制度落实存在推诿、敷衍的情况。

(二)改进措施

1.加强学习。积极组织开展相关制度的学习,增强网络使用的安全意识和责任意识,做到信息依法、依规、及时公开。

2.加强规范和管理。进一步加强信息公开和发布的相关管理和规范,强化监督机制,严格发布渠道和范围,加强对操作人员的管理,在做好信息公开工作的同时保证信息安全。

此报告 

                           包头职业技术学院

                           20191030

附件:

1.包头职业技术学院信息公开清单

/upload/201910/31/201910311009544548.doc

2.201891日~201991日规章制度目录

/upload/201910/31/201910311010073466.docx

相关资讯

    暂无相关的资讯...